部门介绍

学院办公室是负责处理学院行政日常工作的综合服务部门。

一、主要职能是:

1.负责综合协调学院行政事务。

2.负责文件运转和管理。

3.负责行政会议的组织、安排及督办。

4.负责文秘、综合档案、信访接待及对外联络等工作。

5.负责公务用车管理。

二、主要职责是:

1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和上级部门的文件、指示、会议精神和学院党政的决定。

2.开展调查研究,分析研究带有政策性、倾向性的重大问题,向学院行政提出有价值的参考意见。

3.管理好学院各类行政工作会议,做好会议服务工作,特别是按照行政会的议事规定及要求做好会议的通知、资料准备、记录、成文印发归档等会务工作。

4.负责上级行政文件的收文处理工作。负责学院行政公文的发文处理工作。对学院所属行政部门的请示、报告及时呈送有关领导批示并转有关部门办理。

5.组织拟订学院行政工作计划、总结、请示、报告等上报下发的各类综合性文稿。

6.督促检查上级文件、学院印发的行政文件、学院行政工作计划、行政会决定等行政指令的落实情况。

7.协调有关部门抓好学院中心工作和重大活动的开展,组织协调院属各部门共同完成有关综合性的工作任务。

8.做好学院行政信息的收集、整理和综合处理工作,准确、及时地向上级有关部门和学院行政报送政务信息、突发事件及处置情况。负责学院综合信息发布及统计工作。

9.负责学院档案的综合管理工作。

10.负责编写学院年鉴及有关宣传资料。

11.负责管理学院行政印章、院长签字章,负责内设行政机构印章的刻制、启用。统一办理学院对外行政工作介绍信。

12.负责学院证件年审及换证工作。

13.负责编订校历及安排学院节假日值班事宜。

14.代表学院行政加强对外联络和沟通交流,承担对上级行政机关领导、兄弟单位领导和其他来宾的来访接待工作。妥善处理学院内外行政性来信、来访事宜。

15.协调安排好学院行政领导的工作日程和公务出行。

16.负责学院公务用车管理。

17.完成学院领导交办的其它工作。

三、联系方式是:

电话:+86 0779-3920137

邮编:536000

E-mail:bhzy137@163.com

传真:+86 0779-3920137

地址: 广西北海市西藏南路

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